WorkBuddy：从入门到精通
导读：这份指南能帮你什么
🎯 培训目标
学完这份指南，你将能够：
• 独立安装并配置 WorkBuddy
• 掌握高效提示词的写法，让 AI 精准执行任务
• 在8个高频场景中熟练使用 WorkBuddy
• 了解成本与收益，做出合理的工具选择
• 掌握进阶功能：技能、专家、自动化
📚 官方文档总入口：WorkBuddy 文档中心
👥 适用人群
管理层
• 快速获取经营数据洞察
• 自动生成汇报材料
• 决策支持与效率提升
全体员工
• 日常文档/报告自动化
• 数据分析与可视化
• 重复性工作交给 AI
💡 学习建议
- 边学边练：每个章节都有可复制的提示词，直接试
- 从痛点开始：先找一个你最头疼的场景，用 WorkBuddy 解决它
- 不要怕犯错：AI 不会笑话你，多试几次就能找到最佳写法
30秒认识 WorkBuddy
一句话搞懂它
WorkBuddy 是腾讯出品的 AI 办公工作台。它不是那种「只能聊天、给你建议」的 AI——
它能真正执行任务、操作文件、交付成果。你说一句话，它就从规划到执行到交付，全程自己搞定。
简单说：别的 AI 是「建议者」，WorkBuddy 是「执行者」。
📖 了解更多：WorkBuddy 简介（官方文档）
对比：WorkBuddy vs 其他 AI 工具
为什么推荐 WorkBuddy？
现在 AI 工具已经从「通用对话」发展到「智能体执行」。ChatGPT、文心、豆包适合问答和内容生成；TraeWork、QoderWork 等智能体工作台也具备较强的任务执行能力。我们选择 WorkBuddy，核心原因不是单纯比较谁更强，而是它背靠腾讯生态，更方便接入微信、腾讯文档、企业知识库和日常办公场景，对公司内部推广和全员使用更友好。
| 对比维度 | ChatGPT / 文心 / 豆包 | TraeWork / QoderWork 等 | WorkBuddy | 推荐理由 |
|---|---|---|---|---|
| 产品定位 | 通用聊天与内容生成 | 智能体任务执行 | AI 办公工作台 + 智能体执行 | 更贴近办公 |
| 任务交付 | 多为文字建议，需人工落地 | 可执行任务并生成结果 | 规划、执行、生成文件一站式交付 | 交付完整 |
| 办公文件 | 文件处理能力有限 | 支持部分文件与代码场景 | Word / Excel / PPT / PDF / HTML 直接产出 | 成果可用 |
| 中文办公生态 | 需要复制粘贴，生态割裂 | 具备智能体执行能力 | 支持微信、腾讯文档、连接器、企业知识库 | 落地更顺 |
| 专业场景 | 依赖用户自己写提示词 | 可通过 Agent 扩展能力 | 专家 + 技能 + 连接器，支持尽调、估值等业务场景 | 业务可复用 |
| 自动化 | 通常需要人工反复触发 | 可做较复杂的自动执行 | 定时任务、全自动运行、锁屏远程持续执行 | 省心省时 |
| 上手门槛 | 低，适合问答 | 适合智能体任务执行 | 自然语言驱动，适合老板、业务、职能、技术同事 | 全员可用 |
| 数据与合规 | 海外工具有数据出境顾虑 | 取决于平台与部署方式 | 腾讯云安全体系，企业版支持权限、审计、知识库 | 更可控 |
💡 一句话总结
- ChatGPT 类工具 = 通用问答助手（擅长回答和生成文本）
- TraeWork / QoderWork 类工具 = 智能体工作台（具备较强的任务执行能力）
- WorkBuddy = 腾讯生态里的 AI 办公执行助理（方便接入微信、腾讯文档、企业知识库，更适合公司内部推广和日常办公使用）
快速上手：从安装到第一个任务
第二步：登录账号
使用微信扫码登录，或使用腾讯云账号登录。首次登录会赠送体验积分。
⚠️ 常见问题
如果提示积分不足，请检查是否使用了高倍率模型。简单任务可以切换到更便宜的模型（见第7章成本说明）。
六大核心能力 + 演示提示词
📝 能力一：文档生成
一句话生成工作报告、技术文档、会议纪要、合同草案等，直接交付 Word/PDF。
帮我写一份项目立项申请书，项目名称：XXX，预算：50万，周期：6个月。 要求包含：项目背景、目标、实施方案、预算明细、风险评估。 输出为专业格式的Word文档。
📊 能力二：数据分析
上传数据文件，自动分析趋势、异常、关键指标，输出可视化图表和结论。
分析这份销售数据（上传Excel），帮我找出： 1. 销售额TOP10的产品 2. 月度增长趋势 3. 异常波动点 生成可视化图表和分析报告。
🎨 能力三：PPT / 报告
从需求描述直接生成演示文稿和报告，告别手动排版。
帮我做一份Q2业务汇报PPT，内容包括： 1. 业绩达成情况（附图表） 2. 重点项目进展 3. 下季度计划 风格：简约商务风，15页左右。
🔍 能力四：深度研究
对复杂问题自动联网调研、综合多源信息，输出结构化报告。
调研一下2025年中国新能源汽车市场的竞争格局，包括： 1. 主要玩家市场份额 2. 技术路线对比 3. 未来3年趋势预测 输出结构化调研报告，附数据来源。
⚡ 能力五：自动化任务
定时周报、周期提醒、重复性流程——设定一次，自动执行。
设置一个自动化任务： 每周五下午5点，自动汇总本周工作内容，生成周报，发送到我的邮箱。
📁 能力六：文件操作
批量处理本地文件：整理、重命名、格式转换、内容提取。
把桌面上"项目文件"文件夹里的所有PDF文件，按日期重命名，并整理到按月份分类的子文件夹中。
💡 还有这些加分能力
• 专家系统：100+ 领域专家（法律、财务、运营……），一键调用专业视角
• 技能市场：持续扩展的新技能——浏览器代理、语音转文字、视频下载……
• 生态连接：对接腾讯文档、企微、飞书、钉钉、GitHub 等 30+ 办公平台
• 多模态生成：文生视频、文生 3D 模型、图片特效——创意内容一站式搞定
• 记忆系统：跨会话保留工作上下文，不用每次重新解释背景
提示词工程：如何让 AI 听懂你的话
🎯 好提示词的四要素
写提示词就像给同事布置任务——越清晰，结果越好。
1. 明确目标：你要什么？
❌ "帮我写个报告"
✅ "帮我写一份Q2销售分析报告"
2. 提供背景：给AI足够信息
❌ "分析这个数据"
✅ "这是2025年Q2的销售数据，分析趋势和异常"
3. 指定格式：要什么形式？
❌ "写个总结"
✅ "输出为Word文档，分3个章节，每章配图表"
4. 设定约束：边界条件
❌ "写长一点"
✅ "控制在2000字以内，重点突出数据结论"
✅ vs ❌ 对比示例
❌ 差提示词
帮我做个PPT
问题：没有主题、没有内容、没有格式要求，AI只能猜
✅ 好提示词
帮我做一份2025年Q2业务汇报PPT，主题是"目标达成与下季度规划"。 包含：业绩数据（图表）、重点项目进展、问题与挑战、下季度OKR。 风格：简约商务，主色调蓝色，15页左右。 输出为pptx格式。
优点：目标明确、内容具体、格式清晰、有约束条件
💡 提示词模板（直接复制用）
- 文档生成：帮我写一份[文档类型]，主题是[XXX]，包含[要点1、要点2、要点3]，格式要求[XXX]，输出为[Word/PDF]
- 数据分析：分析这份[数据类型]（上传文件），找出[目标1、目标2]，生成[图表类型]和分析结论
- 调研报告：调研[主题]，包括[维度1、维度2、维度3]，输出结构化报告，附数据来源
- PPT制作：做一份[主题]PPT，内容包括[要点]，风格[简约/商务/科技]，约[X]页
⚠️ 常见错误
• 太模糊：「帮我处理一下这个」→ AI不知道你要什么
• 太长：一次性提10个需求 → AI容易遗漏，建议分步
• 不给背景：「分析这个」→ 没上传文件、没说分析什么
• 不指定格式：「写个东西」→ 不知道要Word还是PPT还是邮件
场景实战手册
📋 本章概览
8个高频场景，覆盖日常办公、数据分析、专业业务。每个场景配提示词模板，复制即用。
帮我写一份本周工作周报，内容如下： 1. 项目A：完成了需求评审，进入开发阶段 2. 项目B：客户反馈了3个问题，已解决2个 3. 参加了2次内部会议 4. 下周计划：完成项目A的原型设计 输出为Word文档，格式专业，重点突出。
💡 进阶：设置自动化任务，每周五下午自动生成并发送
分析这份销售数据（上传Excel），帮我找出： 1. 销售额TOP10的产品及占比 2. 月度增长趋势（折线图） 3. 同比/环比变化最大的品类 4. 异常波动点及可能原因 输出分析报告，包含图表和结论。
调研2025年中国SaaS市场竞争格局，包括： 1. 主要玩家及市场份额 2. 各家核心产品和差异化优势 3. 融资情况和估值对比 4. 未来3年趋势预测 输出结构化调研报告，每项结论附数据来源。
帮我做一份产品介绍PPT，产品是[产品名称]，目标客户是[客户类型]。 内容包括： 1. 产品概述与核心价值 2. 功能亮点（配截图说明） 3. 客户案例 4. 定价与合作方式 风格：简约科技风，深蓝主色调，约12页。
使用场景：投资尽调、合作方背景核查、竞品研究、供应商审核
提示词示例：
帮我生成修正药业集团的尽调背调报告
使用 pharma-diligence-lite 技能，生成恒瑞医药的药业企业背调报告，重点关注： 1. 核心产品线和NMPA批文情况 2. 近3年研发投入和管线进展 3. 主要销售团队和商业化模式 4. 合规风险点 输出为DOCX格式。
⏱️ 耗时：约5-10分钟 | 💰 积分消耗：约200积分（AUTO模型）/ 约12积分（DeepSeek-v4-flash）
使用场景：投资分析、融资BP、项目估值、投决材料
提示词示例：
帮我生成体培牛黄项目的估值报告
使用 valuation-report-writer 技能，生成XX公司的估值分析报告，要求： 1. 采用DCF和可比公司法两种方法 2. 基于以下财务假设：营收增长率15%，毛利率60%，折现率12% 3. 输出敏感性分析表格 4. 包含投资建议和风险提示 输出为DOCX格式。
⏱️ 耗时：约5-15分钟 | 💰 积分消耗：约200积分（AUTO模型）/ 约12积分（DeepSeek-v4-flash）
设置一个自动化任务： - 任务：汇总本周工作内容，生成周报 - 时间：每周五下午5点 - 输出：发送到我的邮箱 xxx@company.com
设置一个自动化任务： - 任务：监控竞品官网动态，有新发布的产品或公告时通知我 - 时间：每天上午9点 - 输出：汇总到腾讯文档
📖 详细教程：自动化指南（官方文档）
把桌面上"项目文件"文件夹里的所有PDF文件，按日期重命名，并整理到按月份分类的子文件夹中。
把这份Excel文件转换为CSV格式，并提取其中包含"已完成"状态的所有行，生成新文件。
在微信中使用 WorkBuddy
💡 为什么要用微信？
WorkBuddy 不仅可以在桌面端使用，还可以直接在微信中对话。这意味着：
• 不需要打开额外的软件，随时随地可用
• 手机上也能快速完成任务
• 适合碎片化场景：临时需求、快速查询、紧急任务
⚙️ 配置方式（首次设置）
打开 WorkBuddy 桌面端
确保已登录账号，进入助理设置页面。
找到「助理设置-微信助理集成」
在设置中找到「助理设置-微信助理集成」，点击「配置」。
扫码绑定微信
使用微信扫描二维码，完成绑定。绑定成功后，即可在微信中直接与 WorkBuddy 对话。
📱 使用方式
配置完成后，在微信中找到微信ClawBot的对话窗口，直接发送消息即可。
⚠️ 注意：请务必将「微信ClawBot」在微信中置顶会话，否则退出对话后可能找不到入口！
帮我查一下明天北京的天气，以及适合穿什么衣服。
帮我写一份会议邀请邮件，主题是"Q3产品规划讨论会"，时间下周三下午2点，参会人：产品、研发、设计。
（上传图片）帮我识别这张报表里的数字，整理成表格。
💡 微信使用技巧
- 语音输入：手机上可以用语音直接给 WorkBuddy 下指令
- 图片识别：直接拍照或上传图片，WorkBuddy 能识别内容并处理
- 文件传输：微信中的文件可以直接转发给 WorkBuddy 处理
- 碎片化任务：适合临时需求、快速查询，复杂任务建议用桌面端
📱 微信小程序（增强版）
除了微信ClawBot，WorkBuddy 还提供微信小程序，功能更强大，相当于 ClawBot 的增强版。
🚀 小程序独有功能
相比微信ClawBot，小程序支持更多高级能力：
📸 使用示例
专家、技能、连接器
🧩 这三者是什么？
提供专业视角和建议
安装后即可使用
打通办公生态
👨💼 专家（Experts）
是什么：100+ 领域专家，覆盖法律、财务、运营、产品、技术等方向。调用专家后，WorkBuddy 会以该领域的专业视角来回答问题或执行任务。
怎么用：在对话框输入 @ 符号，即可看到专家列表，选择需要的专家。
@法律合规专家 帮我审查这份合同的风险条款，重点关注违约责任和知识产权部分。 [上传合同文件]
@财务分析师 帮我分析这份财报的关键指标，对比行业平均水平，给出投资建议。 @产品经理 帮我梳理这个功能的需求文档，检查是否有逻辑漏洞。
⚡ 技能（Skills）
是什么：可扩展的能力模块。安装后，WorkBuddy 就具备了新的专业能力。比如：尽调报告生成、估值模型计算、浏览器自动化、语音转文字等。
怎么用：在技能市场搜索并安装，然后在对话中直接调用。
打开技能市场
在 WorkBuddy 左侧菜单找到「技能」入口，点击进入技能市场。
搜索并安装
搜索需要的技能（如"尽调"、"估值"），点击「安装」。
在对话中调用
安装后，直接在对话中描述需求，WorkBuddy 会自动调用对应技能。
帮我生成修正药业集团的尽调背调报告
💡 常用技能推荐
- pharma-diligence-lite：药业企业背调报告（详见第6章）
- valuation-report-writer：估值模型报告（详见第6章）
- agent-browser：浏览器自动化，可抓取网页内容
- markitdown：文档格式转换（PDF/Word/PPT → Markdown）
🔗 连接器（Connectors）
是什么：对接外部平台的桥梁。连接后，WorkBuddy 可以直接操作这些平台的数据和功能。
怎么用：在设置中找到「连接器」，授权对应平台即可。
已支持的平台：
• 腾讯文档
• 企业微信
• 飞书
• 钉钉
• GitHub
• 金山文档
• 网易邮箱
• 30+ 更多平台...
连接后能做什么：
• 直接读写腾讯文档
• 通过企微发送消息/文件
• 操作飞书文档和任务
• 管理 GitHub 仓库和 PR
• 收发邮件
帮我把这份报告上传到腾讯文档，并分享给团队成员。
帮我查一下企微群里今天的消息，汇总重要的通知。 帮我把这份文档翻译成英文，然后通过邮件发给客户。
如何全自动运行
🔐 为什么需要设置？
WorkBuddy 在执行任务时，出于安全考虑，某些操作（如安装依赖、执行命令、访问文件）会弹窗要求人工确认。这意味着你不能完全"放手让 AI 干"——每隔几分钟就要点一次确认。
要实现真正的全自动运行（设好任务去喝咖啡，回来收成果），需要开启以下 5 项设置：
⚙️ 五步开启全自动模式
⚠️ 注意事项
• 开启完全访问权限后，AI 可直接操作你的文件系统，请确保了解任务内容
• 关闭沙箱后，建议仅在可信任务中使用，避免执行来源不明的脚本
• 企业版可由管理员统一配置权限策略，无需个人操作
ROI 与成本
🆚 个人版 vs 企业版
| 维度 | 个人版（58元/月） | 企业版（198元/人/月起） |
|---|---|---|
| 积分 | 个人独享 | 团队共享 |
| 知识库 | 无 | 企业私有知识库 |
| 数字员工 | 本地运行 | 云端7×24h |
| 团队协同 | 单人使用 | 多人+AI协同 |
| 权限管理 | 无 | 角色权限+审计 |
| 数据互通 | 仅个人可见 | 企业内部按权限共享 |
💡 企业版数据与个人版完全隔离，不互通。企业版内部可通过知识库、项目模式实现团队共享。
| 版本 | 价格 | 积分 | 对话限制 | 适用场景 |
|---|---|---|---|---|
| 个人体验版 | 免费 | 500 Credits/月 | 有频率限制 | 个人体验、轻度使用 |
| 个人专业版 | ¥58/月 ¥696/年 |
2000 Credits/月 | 不限频 | 个人日常办公 |
| SaaS企业版 | ¥198/人/月 ¥2376/人/年 |
2000 Credits/人/月 团队共享 |
不限频 | 团队协作，1人起购 |
| 专有云企业版 | ¥316/人/月 ¥3792/人/年 |
2000 Credits/人/月 团队共享 |
不限频 | 私有化部署，100人起购 |
📦 加量包（积分不够时可购买）
| 类型 | 积分 | 价格 | 有效期 |
|---|---|---|---|
| 个人加量包 | 1,000 Credits | ¥38 | 1个月 |
| 企业加量包 | 2,000 Credits | ¥100 | 6个月 |
| 企业加量包 | 5,000 Credits | ¥245 | 6个月 |
| 企业加量包 | 10,000 Credits | ¥480 | 6个月 |
⚡ 积分消耗实测
不同任务消耗积分差异很大，主要取决于搜索复杂度和模型选择。
| 任务类型 | AUTO模型（默认） | DeepSeek-v4-flash（0.06倍率） | 节省比例 |
|---|---|---|---|
| 简单对话/问答 | 约 5-10 积分 | 约 1 积分 | 省90% |
| 文档生成（单篇） | 约 20-50 积分 | 约 2-3 积分 | 省90% |
| PPT制作（略复杂） | 约 100 积分 | 约 6 积分 | 省94% |
| 数据分析报告 | 约 50-100 积分 | 约 3-6 积分 | 省90% |
| 尽调背调报告 | 约 200 积分 | 约 12 积分 | 省94% |
| 估值模型报告 | 约 200 积分 | 约 12 积分 | 省94% |
| 制作本指南（HTML） | 约 100 积分 | 约 6 积分 | 省94% |
💡 省钱技巧
• 简单任务（问答、简单文档）切换到 DeepSeek-v4-flash（0.06倍率），效果差不多，省90%+积分
• 复杂任务（尽调、估值、深度调研）建议用 AUTO 模型，保证质量
• 在模型选择器中切换，操作很简单
📊 成本对比：WorkBuddy vs 自建方案
如果自己调用 DeepSeek API 做同样的任务，成本如何？
（按专业版¥58/2000积分计算）
（效果基本相同，推荐日常使用）
对比自建方案：自己调用 DeepSeek API，需要自行处理搜索、文件操作、格式转换等，开发和维护成本远超工具本身费用。
结论：WorkBuddy 的价值不仅是 AI 调用，更是完整的执行链路——搜索、处理、生成、交付，一站式搞定。
FAQ：所有人会问的问题
❓ 数据安全吗？公司数据会不会泄露？
▼答：WorkBuddy 是腾讯官方出品，底层依托腾讯云安全体系。本地文件操作需用户授权，不会主动上传未授权数据。企业版可配置数据边界和权限策略。对比市面上的海外 AI 工具，数据留在国内、合规可控。
❓ 我们已经有 ChatGPT/文心一言了，还需要这个？
▼答：那些工具是「对话型 AI」——你问它答，但它不会帮你做。WorkBuddy 的核心差异是执行交付：它能操作文件、对接办公工具、自动跑任务、定时出成果。从「咨询顾问」升级到「执行助理」。
❓ 积分用完了怎么办？
▼答：两种方式：
1. 购买加量包：个人版38元/1000积分，企业版100元/2000积分
2. 切换便宜模型：简单任务用 DeepSeek-v4-flash（0.06倍率），同样效果省90%积分
3. 等待刷新：每月1号自动刷新额度
❓ 效果真的有那么好？别又是概念炒作
▼答：建议现场演示——亲眼看到比任何 PPT 都有说服力。用你关心的真实任务当场跑一遍，交付完整成果。本指南每个章节都有可复制的提示词，直接试。
❓ 支持哪些文件格式？
▼答：支持主流办公格式：
• 输入：Word、Excel、PPT、PDF、CSV、TXT、图片等
• 输出：Word（.docx）、Excel（.xlsx）、PPT（.pptx）、PDF、HTML、Markdown等
• 特殊：支持图片OCR、音频转文字、视频处理
📖 更多说明：查看任务结果（官方文档）
❓ 可以离线使用吗？
▼答：需要联网使用。WorkBuddy 的 AI 能力依赖云端大模型，但你的文件操作在本地执行，只有对话内容会传输到云端。
❓ 运行过程卡住/失败怎么办？
▼答：两种情况分别处理：
任务失败时：
• 直接回复「继续」，AI 会从失败点接着执行
• 如果反复失败，可切换模型后回复「继续」（如切换到 DeepSeek-v4-flash 重试）
任务卡住时（长时间无响应）：
1. 点击「终止」按钮中断当前任务
2. 发送以下提示词：
刚卡住了，请排查原因并继续，如果依赖问题，请使用国内镜像
💡 卡住通常是因为网络环境导致依赖下载失败，使用国内镜像可解决大部分问题。
附录：常用提示词速查表
📝 文档类
帮我写一份本周工作周报，内容包括：[列出要点]，输出为Word文档。
整理这份会议录音/笔记，生成结构化会议纪要，包含：议题、决议、待办事项、负责人、截止日期。
帮我写一份[项目名称]实施方案，包含：背景、目标、方案设计、实施计划、预算、风险评估。输出为Word。
📊 数据类
分析这份数据（上传文件），找出[目标]，生成图表和分析报告。
对比[产品A]和[产品B]，从功能、价格、用户评价、市场份额四个维度分析，输出对比表格。
🎨 PPT类
做一份[主题]PPT，内容包括[要点]，风格[简约/商务/科技]，约[X]页。
做一份[产品名称]介绍PPT，目标客户[客户类型]，突出[核心卖点]，包含功能截图和客户案例。
🔍 调研类
调研[行业/主题]，包括[维度1、维度2、维度3]，输出结构化报告，附数据来源。
生成[公司名称]的背调报告，重点关注[业务/财务/合规/股权]。
⚡ 自动化类
设置自动化任务：每周[X]点，执行[任务描述]，输出到[邮箱/文档/企微]。
💡 提示词万能公式
- 角色 + 任务 + 背景 + 格式 + 约束
- 例：「作为[财务分析师]，帮我[分析Q2营收数据]，数据来自[上传的Excel]，[输出图表和报告]，[重点突出异常值]」
📚 官方文档索引
开始你的 WorkBuddy 之旅
现在就打开 WorkBuddy，复制上面的提示词，亲手体验 AI 执行任务的威力。
记住：好工具 + 好提示词 = 效率飞升。
有任何问题，随时问 WorkBuddy——它不只是工具，更是你的数字同事。